（编者注：今天的帖子是由 我们在Paycom的朋友，是基于云的人力资本管理软件的领先提供商。连续第八年 Paycom已被命名为 俄克拉荷马州 的主要工作场所列表。 恭喜你！希望您喜欢这篇文章。）
对于招聘流程而言，令我感到惊讶的一件事是，组织将花费数小时进行甄选，面试和讨论候选人，但是当需要做出最终决定时，他们会匆忙做出决定。我忍不住感到，当组织急于做出最终决定时，他们可能没有做出最佳候选人的选择。
当然，我不是建议组织花费额外的时间或数月，但是有一个适当的选择流程来确保 该组织向 最好 候选人 并且该过程有效有效地进行。我们深知，绩效高，潜力大的候选人可以在短短几周内获得新的机会。
招聘过程中，组织应查看的步骤之一是雇佣背景调查。根据HR.com研究所和专业背景筛查协会（PBSA）的调查，有66％的组织表示，获得结果的时间是背景筛查的最大挑战。
后台检查有助于组织，员工，客户和供应商。但是，为了使它们有价值，组织需要快速的结果。在人力资源管理协会（SHRM）的一篇文章中， 完成基本背景检查的平均时间为24-72小时。如果需要研究一些复杂性，可能会更长。如果最优秀的人才可以迅速找到新的机会，那么组织就需要有能力迅速开展各种活动，例如就业背景调查。
就业筛选选项
许多组织都有充分的理由利用就业背景调查。这是公司用来验证候选人是他们所说的身份的过程。通常，组织会进行背景调查，以确保候选人符合角色所需的职责。为此，一个人可以使用几种不同类型的背景检查。
选择不进行雇佣背景调查的组织也有潜在的风险。 A.J. Paycom的政府和社区事务总监Griffin分享了不核实员工背景的财务影响：“ HR.com的最新调查发现，有95％的雇主在招聘过程中至少使用了一种类型的背景调查，安全被认为是进行这些检查的主要原因。错误的雇用可能使您的组织承受法律费用，损害赔偿以及此类员工可能造成的业务损失等形式的成本。”
在某种程度上，您可能已经知道我到目前为止与您分享的内容。许多组织进行背景调查。而且它们花费的时间太长。作为人力资源专业人员，我希望看到的一件事是将就业背景检查流程与我的人才培养软件集成在一起。好吧，你猜怎么着。 Paycom已经做到了。
作为他们的人才获取软件的一部分， Paycom在公共记录中提供就业筛选和背景检查，验证服务，身份验证和信用检查以及药物和健康检查。这些服务的一些示例包括：
犯罪背景调查 在联邦，州和县一级。组织有许多进行犯罪背景调查的原因，包括保护员工，客户和供应商。另外，某些行业有犯罪背景调查要求，包括医疗保健，金融，政府和教育。
信用检查 除进行犯罪背景调查外，通常还会执行这些操作，尤其是对于处理金钱和信用卡信息的职位。信用背景调查的管理内容之一是确保组织遵循 公平信用报告法（FCRA） 候选人通知方面的要求。 Paycom的一个不错的功能是，它们可以为您处理FCRA管理。
教育验证 在学术界相当普遍，但格里芬（Griffin）表示，所有行业都可以从教育检查中受益。 “大学学位欺诈的后果可能包括对组织的声誉造成的潜在损害，甚至可能引起诉讼。 SHRM估算 雇用一名员工的成本为4,425美元，这笔巨款应直接用于您所知道的候选人，这将使您的组织受益。”
就业证明 与参考检查不同。例如，如果组织需要验证员工的工作日期以获取安全徽章，则可以进行工作验证。我在一家航空公司工作时是这样做的。尽管获取有关员工绩效的信息很有价值，但我们只需要核实工作日期即可。
药物测试 某些行业可能需要这样做，但是对于许多组织而言，进行药物测试可以使他们在其工人的补偿范围内获得折扣和/或优惠的价格。许多组织还制定了无毒工作场所政策，一致的药物检测计划可以帮助加强该政策。 Paycom的一项有用功能是将候选人的信息自动填充到毒品测试的监护表格链中。
到目前为止，我们已经讨论了人才招聘方面的就业筛选和背景调查。但有时有必要对现有员工进行背景调查。例如，对于现金转移是工作中很重要的一部分的组织，组织可能必须对原因进行药物测试或对雇员进行信用背景检查。
我向Paycom询问了当前员工可能会受到刑事，信贷或教育背景调查的情况，格里芬提醒我，州和地方法律可能会规定背景调查要求：“根据与药物测试有关的州和地方法律，组织可能会有重复的筛选政策，而其他人可能只是觉得有必要对员工进行背景调查。重要的是要记住，各州和地方市镇的法律会有所不同。我们的工具使雇主能够随时根据当地和州法律对现有雇员进行定期背景调查，从而轻松确保您拥有代表组织的最佳人才。”
减少进行背景检查所需的时间
Paycom的增强型背景调查工具可帮助雇主验证候选人的背景，以确保他们有资格胜任这份工作。正如格里芬所说， 安全和保障是当前的首要问题。我们讨论的不多，但是进行就业背景调查也可以使应聘者感到安心，他们知道所申请的公司认真对待安全性。
如果您想了解有关就业背景调查和2021年合规性预测的更多信息，为此注册 HR.com网络研讨会于1月19日，星期二，下午2点东。 A.J.格里芬和Paycom团队将就雇主的期望分享他们的想法。如果您当时的日历上已经有东西，请继续注册并按需收听。会议已经 预先批准重新认证学分 由HR认证研究所（HRCI）和WorldatWork提供。
现在是开始研究流程的最佳时机，例如工作背景调查，以确保它们满足组织的需求。我预计2021年将是组织专注于下一个正常工作的一年，而招聘肯定会成为人们关注的焦点。
0
发表评论