（编者注：今天的文章是由我们的朋友在 海报卫士® Compliance Protection是HRdirect的一个部门，它是领先的劳动法海报服务，可为您的企业提供所有必需的联邦，州和地方劳动法职位的最新信息，然后保持这种状态-全年。享受这篇文章！）
我不必告诉您人事部门现在很忙。他们正在管理 员工返回工作场所 并为将继续在远程工作的员工起草准则。此外，人力资源部门正在设法弄清楚如何进行虚拟年度福利登记，2021年预算将是什么样子以及公司是否应举行任何形式的节日庆典。
所有这些活动都很重要。同样重要的人力资源的另一个职能领域是人力资源合规。
合规事项不可忽略。而且，许多人事部门没有时间独自对每个联邦，州和地方法律进行必要的研究。或者即使他们可以浪费时间， 真正为组织带来最大价值的是?
听到雇主有责任告知员工其受雇权利可能并不奇怪。雇主最常用的方式之一是 附有劳动法海报和讲义. 但是令人惊讶的是外语要求。
在2018年的人口普查调查中，据报道，美国生活着近6000万西班牙裔人口，约占人口的20％。调查还报告说，大约有4100万人，即人口的14％，在家讲西班牙语。
因此，在19个州和华盛顿特区，必须以西班牙语发布某些劳动法声明。即使该组织没有任何说西班牙语的员工。
此外，如果您有一定数量的员工使用该语言，则在联邦，州和地方级别上有一些海报必须以西班牙语或其他外语发布。例如，联邦 家庭和病假法（FMLA） 海报必须以西班牙语张贴在“说大量”不懂英语的西班牙语雇员的位置。
有关如何定义“有效数字”的法律尚不明确，因此我向ComplyRight的高级雇佣法律律师Ashley Kaplan提出了建议。阿什莉（Ashley）领导海报卫队的法律团队。 “ FMLA法规未定义“有效人数”，但根据类似的州和地方法律，如果影响5％或以上的劳动力，则最好以西班牙语发布。
遵守西班牙发布要求只是劳动法发布遵守复杂性和复杂性的一个例子。好消息是，有一些服务可帮助您确保合规性。如果您不熟悉 海报守卫合规保护服务，这是该服务提供的概述。
- 它为组织提供了在联邦，州和地方级别上所需的职位。用英语，西班牙语和任何其他必需的语言。以及特定行业的帖子。
- 可以以海报格式，较小的装订夹格式以及电子方式提供通知，以容纳您的混合型员工。
- 当张贴要求改变时，Poster Guard将监视联邦，州和地方法律，并发送替代张贴。
我过去曾使用过劳动法过帐服务，因此无法说出足够的好话。想一想这样的服务对人力资源部门的生产力有什么作用。
- 减少管理时间。人力资源部门应该将时间花在需要面对面互动的活动上，例如招聘，培训和绩效指导。
- 确保组织合规。不要误会我的意思。合规性很重要。但是我们不必一个人做。海报卫士等服务可以成为我们人力资源团队的宝贵成员。
- 为员工做正确的事。正如我在本文开头提到的，雇主有义务告诉雇员自己的权利。组织不仅在合规方面做正确的事，而且通过将精力放在培训，绩效和认可等其他活动上来做正确的事。
现在是确保组织秩序井井有条的最佳时机。因此，HR可以专注于帮助组织恢复到新常态。
如果您想进一步了解 海报守卫合规保护服务，请访问他们的网站。 HR调酒师读者可享受30美元的海报保护合规保护折扣，包括现在免费使用代码SC32767进行地面陆运 。 不要错过！
14
