几天前,我发表了一篇有关 雇主需要了解口罩和体温测量 现在,企业开始将排列三开奖时间带回工作场所。但是COVID-19的功能远不止这两件事。因此,正如我所答应的,我问律师和朋友Carrie Cherveny,她是否还会回答几个问题。这是我们对话的第二部分。
Carrie Cherveny是战略客户解决方案的高级副总裁 在HUB International的风险服务部门。嘉莉(Carrie)与客户紧密合作,确定整个组织内的合规风险,并制定响应策略,以确保合规并进一步实现整个组织目标,包括在涉及各种保险(如健康和福利计划以及雇佣惯例责任)时减轻风险。
而且您知道我每次都提到这一点,但请不要忘记,嘉莉的评论不应被视为法律建议或与任何特定事实情况有关。如果您有详细的问题,应直接与您友好的邻里劳工和就业律师联系。
在讨论第一个问题之前,我想花一点时间来定义一个术语–联系人跟踪。据疾病控制中心(CDC)网站称,接触者追踪是“几十年来地方和州卫生部门人员采用的核心疾病控制措施,是防止COVID-19进一步传播的关键策略。”它被认为是“支持患者和警告接触者以阻止传播链的过程的一部分”。
Carrie,有关COVID-19的对话中涉及到很多联系人跟踪。雇主需要进行联系追踪吗?
[Cerveny]答案可能因州和地方法律而异。雇主应咨询其律师,以确定在什么情况下(如果有的话),雇主需要为COVID-19测试呈阳性的雇员进行联系追踪。同样,州和/或地方法律可能要求雇主向当地卫生官员报告正面的COVID-19测试结果。
如果某个排列三开奖时间的COVID-19测试结果呈阳性,是否需要公司告知其他排列三开奖时间?客户呢?
[Cerveny]在 给雇主的指导,美国疾病预防控制中心(CDC)指示“如果确认排列三开奖时间患有COVID-19,雇主应将其可能在工作场所接触COVID-19的信息告知同事,但应根据排列三开奖时间的要求进行保密。 《美国残疾人法》(ADA)。雇主必须确保将排列三开奖时间的医疗信息和记录存储在单独的机密安全文件中。
雇主只能与排列三开奖时间共享诊断,而不与排列三开奖时间共享身份。排列三开奖时间的身份只能与“需要知道”的人员共享,“需要知道”的定义是严格解释的,并且非常有限。例如,负责进行联系人跟踪的排列三开奖时间将“需要知道”被诊断排列三开奖时间的身份。雇主可以让工作人员知道工人可能已经接触了COVID-19检测呈阳性的人。在那种情况下,排列三开奖时间的身份并不重要-只是“什么”(即暴露)。
同样,雇主应考虑告知与被诊断出COVID-19的雇员有密切联系的任何其他个人。例如,雇主可以通知也与该雇员密切联系的客户或供应商。 根据疾病预防控制中心(CDC)的说法,“紧密接触”是指在非医疗保健场所中大约15分钟内未戴任何个人防护设备(PPE)的被诊断人员的六英尺内.
如果排列三开奖时间感到不舒服重返工作岗位–也许他们或家庭成员属于高危人群–公司有什么选择?
[Cerveny]如果没有更多信息,仅仅是“害怕上班”并不是任何受管制的请假资格的合格请假原因。雇主可能仍希望考虑在休假和带薪休假政策方面的灵活性。这里有一些例子:
工资替代福利
雇主可以考虑为雇员提供更多的带薪休假或一些所谓的“大流行薪酬”。雇主可以根据其制定的标准来制定其计划,但必须确保其既清晰又一致。
Employees who are not able to work because they are personally medical quarantined or are home to care for an individual subject to a quarantine may be eligible for emergency 带薪病假 under the 家庭首次冠状病毒应对法(FFCRA)。排列三开奖时间必须为合格的雇主(即500名以下的雇员且不符合免税条件)工作才能获得这些福利。更具体地说,美国劳工部(DOL)解释说,雇员可能有资格:
- 两周(最多80小时)的 paid sick leave 按排列三开奖时间的常规 排列三开奖时间因隔离(根据联邦,州或地方政府命令或医疗保健提供者的建议)和/或遇到COVID-19症状并寻求医疗诊断而无法工作的工资率。
- 两周(最多80小时)的 paid sick leave 按排列三开奖时间正常工资的三分之二 因为排列三开奖时间由于善意需要而无法工作,需要照顾要检疫的个人(根据联邦,州或地方政府的命令或医疗保健提供者的建议),或照顾孩子(18岁以下)年岁),其学校或托儿服务提供者因与COVID-19有关的原因而关闭或无法使用,并且/或者该雇员正在与卫生和公共服务部长指定的条件大致相同,并与库务署。
远程办公
大约两个月前,雇主突然没有太多准备就被迫将全部或部分排列三开奖时间遣返工作。自从最初的“劳动力庇护所”到美国以来,许多雇主已经学会了如何开展业务和远程管理劳动力。传统上不愿雇用远程劳动力的公司和领导者现在已经找到了管理远程办公排列三开奖时间并继续为客户和客户提供服务的方法。除了使雇主能够在COVID-19危机期间继续开展业务之外,远程工作环境还为雇主提供了减轻病毒在工作场所社区传播的风险的途径。在这种背景下,雇主可能会考虑(或重新考虑)他们目前的远程办公方式和政策,以替代其工作安排,尤其是对高风险排列三开奖时间而言。
继续在排列三开奖时间中使用远程办公的雇主应确保向每个远程办公排列三开奖时间提供清晰的远程办公政策和协议(并由其签署)。远程办公政策可能包括以下规定:
- 通勤安排的资格
- 说明远程工作时仍然有效的策略
- 时间和出勤期望–特别是对于非豁免雇员
- 机密性和数据安全性要求
- 花费
- 劳动者报酬
- 排列三开奖时间确认,包括有关“随意”关系的声明
- 远程排列三开奖时间的雇佣劳动法公告
- 对不合格行为的责任和后果
排列三开奖时间自身的健康状况
CDC已经确定了许多条件,如果他们感染COVID-19,可能会给个人带来更大的风险。如果排列三开奖时间由于疾病预防控制中心概述的基本医疗状况而要求更改工作安排,则雇主有责任按照ADA下的互动程序确定是否可以提供合理的住宿条件。
平等就业机会委员会(EEOC)指示可能存在可供雇主使用的低成本解决方案,这些解决方案将为排列三开奖时间提供住宿。例如,可能有“现有的或容易获得的材料可能有效”。雇主可能会改变工作环境,包括单向走廊,公共区域的社交疏散,会议室和休息室的座位容量减少以及在排列三开奖时间和客户之间设置障碍。雇主还可以考虑临时的工作重组,临时调动到其他职位以及修改工作计划。
但是,雇主应谨慎行事。 EEOC已明确指出,雇主不得仅因CDC认定其为COVID-19严重疾病的高危病征而将其排除在工作场所之外。 雇主只有在排列三开奖时间的病情对排列三开奖时间的健康构成“直接威胁”并且无法通过合理的调解消除这种直接威胁的情况下才可以这样做。最近,疾病预防控制中心发布了更新的指南,实际上表明,雇主允许“高风险”排列三开奖时间在重返工作的初始阶段(疾病预防控制中心称为步骤1和步骤2)继续留在原地。根据EEOC实施的各种就业法,雇主必须在CDC指南与他们在工作场所享有平等就业机会和不受歧视的义务之间取得平衡。
请务必注意,“直接威胁”是一项非常高的标准,需要逐案评估。雇主必须使用最新的医学知识和/或最佳的客观证据对特定雇员的病情进行合理的医学判断(而不是一般性评估)。但是,即使排列三开奖时间的病情确实对排列三开奖时间的健康构成直接威胁,除非没有可用的合理安排不会给企业造成不必要的困难,否则雇主仍不得将排列三开奖时间排除在工作场所之外。
排列三开奖时间的家庭成员的状况
As a threshold matter, under certain circumstances, an employee may be eligible for emergency 带薪病假 (see the above discussion).
如果排列三开奖时间要求住宿,则ADA不适用,因为如果排列三开奖时间与COVID-19签订合同,则该排列三开奖时间与面临更大并发症风险的人住在一起。不涵盖该排列三开奖时间生活或与其互动的其他个人的残疾。请务必注意, 遗传信息非歧视法(GINA) 禁止雇主向雇员询问其家庭成员的健康状况。但是,受《家庭和病假法》(FMLA)约束的雇主应考虑该雇员的情况是否符合《 FMLA》中规定的照顾严重健康状况直系亲属的条件。
雇主可以考虑为因在家中高风险人士而要求职位变动的排列三开奖时间提供远程办公服务。此外,雇主还可以考虑工作差异,以做出能够解决排列三开奖时间安全问题的安排,例如工作共享,时间安排错开或临时调任。同样,雇主可以重新访问其带薪休假计划,以发现某种灵活性或扩大工资替代福利。
最后一个问题。带有COVID-19的所有产品进展如此之快,而且变化很快。雇主如何掌握最新信息?
[Cerveny] DOL和EEOC都有一个通知系统-您可以在每个系统上注册以接收通知和新闻,以通知您更新和更改。此外,还有一些由律师和行业专家撰写的优秀博客,专门致力于保持瞬息万变的形势。以下是一些合规性资源,可能会有所帮助:
HUB International COVID-19常见问题
EEOC雇主常见问题解答(COVID-19)和ADA规则的应用
再次感谢Carrie与我们分享她的经验。希望您能检查出她提供的一些资源。不幸的是,但是我觉得我们将在相当长的一段时间内处理COVID-19事务。人力资源专业人员将希望为自己创建资源指南以保持最新。
捕获的图像 沙琳·劳比(Sharlyn Lauby) 在冰岛雷克雅未克举行的弗洛拉冰岛人力资源管理会议上发言后
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