无论员工现在是在劳动节之后，还是在今年晚些时候返回工作场所，重要的是要花一些时间思考他们的工作 重新进入工作场所。对于某些员工，他们已经离开办公室三个月或更长时间了。员工不仅必须养成一些新的习惯才能在家中进行富有成效的工作，而且组织还制定了一些新的政策和程序来确保所有人的安全。
组织欢迎员工回来并向他们提供他们需要知道的新政策和程序的快速更新的方法之一是通过欢迎信。它可以是书面形式或视频形式。也许两者都有。以下是一些可能需要介绍的内容。
- 欢迎员工回到工作场所。这可能是让公司首席执行官录制视频的最佳时机，该视频欢迎员工回来并讨论重新入职的过程。员工可能会根据其在组织中的角色分阶段到达，最好与所有人分享。
- 谈论员工安全。许多雇主要求 员工穿戴个人防护装备（PPE）。一些组织正在进行温度检查。在员工到来之前与他们共享此信息很重要。如果他们感觉不舒服，员工应该留在家里。
- 讨论工作场所的社会距离。根据您的办公室布局，员工可能不得不 工作环境中的距离。他们应该提前知道。如果要求员工沿办公室的一个方向旅行也是一样（您知道，就像我们在杂货店所做的那样。）
- 分享休息室情况。许多办公室都创建了员工休息室，使全世界的咖啡店和休息室羡慕不已。如果有关免费饮料和零食的规则要更改，则员工需要知道。与社区冰箱的规则相同。
- 提供培训课程。除了我在＃1-4中提到的内容外，组织可能还有与客户互动有关的新规则。这可能是有道理的 开发微学习课程 涵盖这些新的操作指南。员工可以在工作第一天之前查看它们。
- 解释违规的后果。这些新规则并不是出于娱乐目的而创建的。在许多情况下，它们是由州和/或地方政府强制执行的。员工应事先被告知，如果他们不遵守规定会怎样。这并不是为了对抗。这是为了确保所有人（包括员工和客户）都保持安全。
- 告诉员工在哪里直接关注问题。可能会出现没有人期望的情况。政府机构正在根据收到的任何新信息更改其指导。员工应该乐于提出问题（并获得答案）。让他们知道过程。
事实上，当我将这些清单放在一起时，这种类型的信函对于从育儿假或休假回国的员工来说可能会很棒。这封信的目的是相同的：欢迎员工回到办公室，并向他们提供他们在工作之余的最新动态。
这是组织让员工知道其安全是重中之重的机会。并且他们在人们返回办公室环境的过程中进行了一些计划。思杰最近的一次民意测验表明 64％的工人不愿意回到办公室 至少持续一个月或更长时间。一项经过深思熟虑的员工安全计划可以帮助减轻其中的一些担忧。
捕获的图像 沙琳·劳比（Sharlyn Lauby） 在冰岛雷克雅未克举行的弗洛拉冰岛人力资源管理会议上发言后
15
