我在人才发展协会网站上浏览了一篇名为“每位经理应具备的财务技能”。这是一本好书。让我开始思考……如果我不得不提出每位经理都应该知道的财务技能清单,那会是什么?这些是经理在管理发展计划中或经理入职期间应学习的财务技能。
- 阅读公司财务。我记得在一个组织中工作,在该组织中,所有新经理都与控制者开会,以学习如何阅读公司财务。令我惊讶的是更多的组织没有这样做。在接受了练习之后,我在要求主持人开会的每项工作中都着重说明了一点。他们总是说是的。
- 分析公司财务状况。仅仅知道如何阅读财务资料还不够。您必须知道如何从他们那里获取信息并根据那里的内容制定业务决策。因此,第一步是学习如何阅读财务资料,而第二步是能够对财务资料有所帮助。
- 了解商业保险。风险管理和保险是组织中的重要项目。令我有些惊讶的是,经理们不知道公司的成立 雇佣惯例责任保险(EPLI)。当我不得不解释该公司的EPLI保险被取消...以及原因时,我也让一些经理感到惊讶。
- 准备预算 。编制家庭预算和部门预算是不一样的。说来可悲,但 预算过程可能有点“游戏” 在某些组织中。经理需要财务技能来理解这一点并知道如何进行预算,以便他们能够完成部门的目标– and their goals.
- 管理预算 。像阅读财务报告一样,仅仅知道如何创建预算是不够的。管理人员必须能够在预算准则内工作。特别是在转移费用和重新预测收入方面。组织内部有做与不做的地方,通常不会在任何地方写下来。
- 创建员工时间表。薪资是一笔巨大的组织费用,因此了解如何创建良好的时间表可以转化为适当的资源管理。过度安排和安排不足会影响底线。这也变得棘手,因为经理们也想制定使员工满意的时间表。这通常会造成冲突。
- 监控员工的时间和出勤。计划不是“一劳永逸”的活动。制定时间表后,管理人员需要对其进行监控,并可能在最后时刻进行调整-员工请病假,有人迟到或业务水平未达到预期水平。管理人员需要财务技能,才能知道如何更改时间表。
- 了解员工薪酬。经理们至少应该了解薪酬的基本知识,例如如何确定薪资等级,压缩薪水以及为何红线员工不利于员工或企业。经理被要求提出薪水建议,因此要给他们知识以做好。
- 准备RFP(征求建议书)。在当今的零工经济中,越来越多的组织正在使用自由职业者,承包商或顾问进行项目。公司的采购部门可能会处理其中一些任务, 他们经常会来经理那里获取详细信息.
- 评估提案 。发出RFP后,管理人员需要能够审查和评估已提交的内容。在RFP上提出错误的问题,您会得到错误的答案。这将无助于组织做出良好的财务决策并以最有效的方式完成工作。
奖励:经理们可以从中受益于财务技能的另一个领域,那就是 运营指标,包括人力资源指标。从经理那里我学到了很多东西,他们与我分享他们跟踪的某些运营指标如何影响底线。例如,航空公司的准时绩效如何影响每个部门。我一直都很了解逻辑,但是他们向我展示了数字。
反过来,我也可以向他们展示每次租用成本和营业额对实际公司的影响。每个人的学习机会!
经理对组织负有财务责任。通常,他们的个人报酬与他们管理公司财务的能力有关。确保经理人有能力做到这一点符合每个人的最大利益。
也许人力资源部门应该开设经理的财务技能培训课程?我很好奇。有人做过吗?喜欢听到您的想法。
捕获的图像 沙琳·劳比(Sharlyn Lauby) 在德克萨斯州奥斯汀举行的WorkHuman会议上
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约翰 说
内容翔实!