要求雇员报销后've Departed

今天的读者注意事项是关于一家公司的工作确实为员工做得很好，但最终却面临巨大的困境。

我们公司将所有员工（连同他们的家人，重要的其他人，朋友等）带到迪士尼度周末。我们涵盖了酒店，公园门票，餐饮，公司会议和机票。虽然这不是强制性事件，但我们希望所有员工都可以参加。（去年，将近80％的员工加入了我们）。员工自己购买机票，我们将向他们补偿。所有其他费用均由公司直接支付。
情况：一名员工在出行前辞职，因此不会离职。但是他们已经报销了购买机票的费用。
由于机票无法转让给公司，仍然对员工有价值（减去任何零钱），因此我们认为从员工那里收回已报销的机票是合适的。他们自愿决定离开公司并拥有资产。我们在我们的权利范围内吗？谢谢。

不幸的是，我们无法从读者的笔记中得知是否有解决此问题的政策或程序。但是我确实认为这引起了有关离职的一些问题。为了帮助我们了解这种情况的细微差别，我与我们的朋友联系安德里亚·W.S。巴黎，是一位加利福尼亚律师，致力于解决业务纠纷。她以前曾在一篇关于员工生活和工作地点之间的差异.

我很高兴Andrea同意与我们分享她的知识。请记住，她的评论不应被视为法律建议或与任何特定事实情况有关。如果您有详细的问题，应直接与您友好的邻里劳工律师联系。

从表面上看，公司为员工所做的事情真是太棒了。我要解决的一个方面是公司会议。如果要求员工在此次旅行中参加公司会议，是否需要为他们的时间付款？为什么或者为什么不？

[巴黎]经验法则是，只要员工的时间用于公司的利益，就算是非强制性的，也应视为工作。关于在会议期间是否需要支付工资的问题的答案取决于我们所讨论的是豁免员工还是非豁免员工。

豁免无论工作时间长短，均向员工支付工资。因此，除了在公司会议上花费的正常工资以外，没有必要支付其他工资。

然而， 非豁免应该向员工支付在会议上花费的时间。该问题应在公司员工手册中解决。

在这种情况下，员工在公司郊游之前辞职。员工自愿辞职还是因故被解雇有关系吗？

[巴黎]这种情况类似于归还公司财产的要求。员工有望返回，并且公司有权寻求归还公司财产的权利，无论谁终止雇佣关系。

在这种情况下，公司正在询问机票退款。但是，如果为某位员工报销了任何费用（例如会议注册，学费等），情况会不会一样？

[巴黎]是的。

如果公司决定要求雇员报销，那么他们何时应该采取行动有时间限制？

[巴黎]我建议在收到员工离职通知后立即要求赔偿（减去给员工的估计费用）。公司等待的时间越长，收回资金的可能性就越小。