自从我发表其中一篇文章已经有一段时间了。快速提醒一下,我正在研究有关HR技术的系列文章:HR专业人士需要了解的常见术语和概念。我学到的东西真是太神奇了。希望你也有同感。
例如,不断弹出的术语之一是HCM。到底是什么为了给我们一些见解和一些历史教训,我荣幸地 与比尔·库蒂克聊天。如果您不了解比尔,则应该。他被认为是美国四大人力资源技术影响者之一,并且是行业领先的现场直播和在线节目制作人。他可能是最著名的HRTechnology®Conference的联合主席&展览。 Bill还撰写了有关技术的每月专栏文章, 人力资源主管 杂志。
比尔,让我们从几个定义开始。什么是HCM?什么是端到端HCM?
[Kutik]我最喜欢称呼为HR技术的缩写词的过程令人着迷。最初,我们使用HRIS或人力资源信息系统,指的是基本的交通警察和记录保存软件,该软件可以记录雇用和解雇,转移,给予加薪和晋升的人员以及他们在100个不同项目中的收益。非常注重合规性。
然后一些面向市场的人决定将其重命名为HRMS或人力资源管理系统。许多老朋友拒绝采用这个名称,正确地指出,它更像是一个电子文件柜,而不是任何东西的管理员。但是这个名称很快流行起来,现在被称为“核心人力资源”。
People started noticing that the applications that hung off the HRMS – recruiting was the first and performance management soon followed – actually did offer strategic value and first called them the Talent Management (TM) suite and finally HCM or 人力资本管理.
随着第二天晚上的到来,HCM最终被指代整个人力资源– Core HR和TM –一起构成了端到端的HCM解决方案。对此的最广泛定义是可以从尚未申请工作的应聘者开始,延伸到整个员工生命周期的软件,甚至包括那些退休后回到同一家公司担任特遣队人员的软件。
当然,公司中有很多从未雇用过的特遣队工人,但这仍然是人力资源管理的一个独立问题,即人力资源部门通常不愿以整体方式跟踪整个员工队伍。
端到端HCM解决方案的优点是什么?
[Kutik]我认为,除了端到端HCM解决方案之外,今天没有任何人力资源从业人员打算购买其他任何产品:如果他们愿意放弃自己喜欢的某些软件模块(例如招聘)并重新开始。这就是所谓的“翻新和更换”,各种规模的公司都在为新的云系统做这件事。
如果由于花费数百万美元来获取,实施,定制和维护该系统而需要保留在传统的本地系统上,则可以从其传统供应商那里购买TM Cloud应用程序(并承诺易于集成)。竞争对手或来自独立公司(所有人都认为这很容易。)
统一系统的优势就像Microsoft Office一样,有90%的公司使用它是有充分理由的:所有应用程序的外观和功能都相同。它们具有通用的外观和感觉–用户界面(UI)–您可以使用通用的导航技术–用户体验(UX)。您甚至可以在每个模块中以几乎相同的方式搜索,询问查询和运行报告。
这种易用性实际上导致员工使用该软件,这是公司在实施新的端到端HCM系统后所面临的最大问题:用户采用。
有什么缺点吗?企业是否有可能会受制于旧系统而又不愿意因其所做的投资而改变?
[库蒂克]除了我将很快谈到的那些弊端,我没有想到任何弊端。我相信许多大型公司都会坚持使用内部部署的旧系统,因为这两项投资都是巨大的,但更重要的是,它们已经过定制,可以完全按照公司希望的软件运行方式运行。即使启用了旧流程,现在也可能变得毫无智慧。
IBM仍然在1986年购买的大型Tesseract系统上运行工资单,因为它仍然可以运行,这并非一帆风顺。现在他们已经为它编写了很多代码,甚至连公司创始人加里·杜宾都没有意识到。但是它已经有30年的历史了,尽管有人说IBM最终计划替换它。
尽管云软件已经变得越来越灵活(甚至可以扩展)以适应公司的特殊流程,但它可能永远无法达到本地软件的水平,在本地软件中,您可以编写新代码来使其工作与众不同。但是公司可能无法使用其本地软件做很多事情,因此Cloud最终可能会克服这个原因。云是下一代计算:就像大型机,客户端/服务器和基于Web的应用程序一样。
另一方面,有许多系统不属于端到端HCM解决方案类别。一般而言,非“端到端”解决方案有哪些优势?
[Kutik]这些软件行业的术语是“点解决方案”,它们的主要优势是它们可能是“同类最佳”的,这意味着它们在端到端的性能要优于同类软件模块端系统。购买端到端HCM解决方案时总是要权衡取舍,其中之一可能正在失去适合您的软件模块。在这一点上没有有用的概括。每个人事部门必须自行决定。
我的一个非常精通技术的好朋友仍然使用WordPerfect和Eudora作为电子邮件客户端,尽管15年来一直没有得到自动输入到集成Word日历中的会议邀请的好处。
技术安全是组织的首要任务。 Cloud HCM解决方案安全吗?
[Kutik]您了解到的大多数数据泄露都发生在本地系统上。原因很简单。很少有个别公司(除组成美国情报共同体的16家机构外)有能力像Amazon Web Services那样为安全性进行投资(为数百个云供应商提供服务),甚至没有像Oracle和SAP这样的巨型公司在世界范围内维护自己的数据中心。
我的视频系列的最近来宾 使用BillKutik®射击线面对安全方面的担忧,他的公司从大型机系统迁移到了云系统。他将所有利益相关者带入一个房间,问:“我们已经在墙上将哪些数据元素扔给了第三方保险提供商,401(k)提供商,弹性支出客户经理,COBRA管理员等?”
当他们勾勾掉他们(当然包括社会保险号)时,他们很快就拥有了完全身份盗用所需的一切,并意识到云并没有一点点增加他们的风险状况。
随着技术的快速变化,组织如何才能掌握HCM市场的最新动态?
[Kutik]许多人都拥有全职工作,以适应HCM市场,他们几乎无法应付。从事日常工作的人力资源主管或从业人员实际上并没有祈祷。但是,他们可以通过参加此类活动来赶上HCM市场的发展 人力资源技术大会,但您知道我对19年前开始工作充满了偏见。还有其他会议要参加,至少要阅读20个博客。但是对“居于首位!”感到绝望
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非常感谢Bill与我们分享他的专业知识。如果您想利用比尔的更多知识, 一定要看他的广播节目。虽然他目前不录制新剧集,但档案库中充斥着与行业领袖的对话。
技术决策比以往更加复杂。是的,功能, 用户体验,并且成本是重要的考虑因素。但是正如Bill所指出的,组织必须考虑长期解决方案,系统维护和数据安全性。
拍摄的图片 沙琳·劳比(Sharlyn Lauby) 在墨西哥海岸的阴天里
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帕克·戴维斯 说
如果人力资源人员只是做工作,而不是花时间去发明新的职称,软件的新名称,现有流程的新名称,那么他们将被更多地接受为组织的关键部分。“人力资本管理”…只是要笑一笑。问题是头衔将持续一年直到一些“guru”想起另一个。有人怀疑为什么人力资源(哦,等等,我的意思是人力资本战略)难以获得信誉?
凯文·纳什(Kevin Nash) 说
我每天都会与HR专业人员进行交流,介绍我们的业务流程文档管理解决方案FileHRIDGE for HR。我同意,跟上HCM市场是不可能的。绝对可以是一份全职工作。
期待数周后的第一次人力资源技术会议。伟大的文章Sharlyn& Bill
沙琳·劳比(Sharlyn Lauby) 说
感谢您的评论。我的人力资源生涯始于人力资源领域代表和内部HRIS程序员之间的过渡。技术已经走了很长一段路。我迫不及待地想看到未来。