举行商务会议的唯一3个理由-人力调酒师

商务会议是我们职业生涯的祸根。根据缪斯的说法，经理在会议上花费了35％-50％的时间。这是一个相当大的数字。

您可能会说，解决此问题的方法是摆脱会议。但这是东西。我怀疑会议要举行。的会议的定义是“通过偶然或安排将两个或多个人聚在一起”。人们仍然会聚在一起完成工作。那是一次会议。

一些公司认为减少会议数量的方法是在会议上附加规则或准则。例如，公司将在星期二取消会议。我忍不住想，他们实质上是在说：“安排星期三开会。”意思是，它们确实并没有影响会议的时间。他们只是休假一天。或授权10分钟会议的组织呢？他们不是真的对员工说：“举行所有您想要的会议，让它们都长10分钟。”

这些规则或准则无法解决真正的问题。解决商务会议问题的方法是举办更好的会议。从首先安排会议的原因开始。

我从未听过有人抱怨至关重要的会议。当然，他们可能会抱怨它的执行方式。我将其保存为另一篇文章。但是通常，当安排会议的理由是合法的时，人们不会抱怨。他们总是会抱怨是否召集了会议，并可能通过电子邮件处理了会议。

根据我的经验，召开会议只有三个原因。

与网络会议相同。这些都是参与者应该垂涎的有用，宝贵的机会。尽管有人说了什么，但是当一个人一直在讲话时，那些协同作用并不是网络会议。它们实际上是销售演示。

头脑风暴会议是另一种旨在提供信息的会议。集思广益通常会带来糟糕的说唱，因为人们会花时间评估想法，这与整个集思广益的概念相反。

召开会议的第二个原因是建立决策机制。商业上最重要的决策会议之一是策略计划。该组织正在制定其目标和方向。其他类型的决策会议是推销会议，个人或组织在推销他们的想法和项目会议，在这些会议中，小组要完成目标或任务。
召开会议的最后一个原因是允许反馈和讨论。在您问之前，我确实查看了与信息有所不同的反馈。反馈是对最终用于改进的产品或性能的反应。想到的第一种反馈会议是焦点小组。无论是内部的还是外部的，焦点小组都完全在提供反馈。

员工辅导会议是会议的另一种形式。可以告诉员工他们做得很好，或者分享疑虑。但这是一次会议。还有培训会议。正确完成培训后，就可以创建一个安全的环境，个人可以在其中学习，练习和接收反馈。

作为工作专业人员，最好的技能之一是召开良好商务会议的能力。具有此技能的员工将能够聚集团体并发挥才能。第一步是知道何时召开会议。