回不去了。技术已经扎根于我们 商务会议。我在会议上看到的笔记本电脑,平板电脑和电话比以往任何时候都多。这是规范。
但是,这并不意味着技术应该接管会议。智能手机和短信不应成为在精神上或身体上离开会议的借口。当我们将设备带到会议上时,是为了帮助我们提高效率和生产力,而不是中断会议。这些年来,我学到了一些有关将技术引入会议的技巧:
- 管理设备上的声音。除非紧急情况,否则我们在会议期间接到的大多数电话都可以等到之后’结束了。无需打断会议即可接听电话。如果需要,您可以在会议开始前告诉同事您下一个小时不可用,然后再与他们联系。
- 规划逃生路线。如果您处于紧急情况中(例如,有人被解雇或正在进行调查),请坐在出口附近,这样您就可以参与其中,并在必要时迅速离开。另外,如果提前打个电话告诉别人,您可能必须离开房间,这很有帮助。
- 成为网点分享者。在全天会议中,这非常方便。根据召开会议的地点,WiFi仍然是不稳定的事物。大多数时候,我的iPhone都会整天不收费。然后有时候我在11a时达到40%。 WTH ?!所以我带来了 多插座充电器 与我一起。我可以为我的设备充电,其他人也可以!
- 有“电话检查”时间休息。这些不必太长。目的只是为了解决紧急问题,而不是替代办公时间。但是,在两个小时的会议中,他们可能会非常方便,这也许不能证明是正式休息,但人们可以在办公室办理登机手续。
- 申请拍摄/发布照片的权限。分享您的工作很棒。但是,我们必须对他人的感受保持敏感。共享一些图像而不是其他图像可能会很好。最好问一下,并告诉他们您将如何使用它。
您在工作期间如何管理技术 商务会议?在评论中留下您的最佳做法!
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卡罗琳 说
作为一个社会,我们无法与智能手机,平板电脑或其他移动设备粘合的日子已经一去不复返了。在人力资源部门工作,我经常会手持智能手机参加会议,但是在参加任何会议之前,请确保已将其关闭。没有什么比在会议进行中关闭电话更糟糕的了。我们只是在HR博客中讨论了个人使用计算机系统和个人设备的问题。我希望您能阅读以下内容: http://hrucantrust.com/2014/05/15/personal-use-of-company-computer-systems-and-personal-devices/.
沙琳·劳比(Sharlyn Lauby) 说
嗨,卡罗琳。感谢分享!完全同意,这是关于设定期望。
丹·科基尔 说
哇,我带来了您提到的同一款Belkin充电器。我也将接地的延长线插入了笔记本电脑包。我绝不愚蠢’通过分享果汁结交了一些好朋友…
沙琳·劳比(Sharlyn Lauby) 说
感谢Dan的评论。完全同意– it’是结交朋友的好方法。