一页备忘录

前段时间，我读了一本书 工作2.0通过 比尔·詹森。该书于2002年出版时，仍然有一些重要的学习经验。其中之一是备忘录写作的概念。

在他的书的最后一页上，有整本书的一页摘要。在页面的书脊中有以下语句：

``大鲍勃法则：关于首席执行官的一个笑话：如果其中包含主食，它不会被阅读。这份一页的摘要专门介绍了喜欢这项法律的世界各地的高级管理人员。”

I hadn’t heard the 大普瓦法 before then…but since, I learned that Proctor &赌博曾经有一页备忘录纪律。  在这里查看。这使我相信 简明扼要的沟通 需要成为一个业务目标。这很重要-您以书面形式表达自己的想法和想法的方式可能会使您成败，也可能使您感到沮丧。本着维护大普瓦州法律的精神，让我分享我多年来学到的一些有用的技巧：

计划你需要说的。我知道，这似乎很基本，但是您不会相信无视写作的人数。我什至不谈论困难，否定或CYA讯息。简而言之，请考虑一下您如何介绍该主题，要点’重新尝试制作，并完成令人信服的结局。

使用项目符号点和数字。这不仅使您的文章易于阅读，而且在视觉上使您的备忘录或信件显得简短而切合实际。因此，人们将停止阅读它。

使用广泛接受的字体样式和大小。我不想把它变成一个 漫画Sans扑…我的两分钱，不是粉丝。但我也不喜欢《罗马时报》。 Ariel和Calibri似乎是常用的商务字体。我尝试将字体大小保持为11点。当您开始获得10pt及以下的字体时，人们会看到较小的字体，将备忘录视为已``塞满''的东西进行消化并将其保存下来以供下次阅读（也许-可能不是） 。

将边距保持在有一些空白的设置。文档周围的白色边缘在视觉上很吸引人。人们不会把阅读当作琐事。如果您的保证金为0.25，则看起来很痛苦。而且，人们将等待阅读看起来很痛苦的东西……如果他们完全阅读它们的话。

最后，找到一个编辑器。不-不一定要专业。虽然那会很好。但是，请找到可以审查您的工作并提出建设性批评的人。当您的写作不合逻辑或者您遇到过分的狡猾时（除非您的目标是不合逻辑且过分狡猾），您希望有人告诉您。您还希望他们纠正我们都犯下的愚蠢错误–就像在“应该”时使用“那里”一样。

写作是我们日常生活的一部分。当我不再处于公司环境时，我仍然必须以顾问或志愿领导的身份写备忘录和信件。我还发现这些提示对撰写博客或帮助某人的简历很有帮助。因此它们转换为许多设置。

如果您想在这个商业世界中真正发挥作用，那么必须具备扎实的写作能力。

相关文章：

使人力资源与业务保持一致– Ask #HR Bartender

试点组或沙箱：哪个更适合您的实施

8个更有成效的会议的提示

通过这4种基于技能的活动创建学习型组织